KI-Strategie für KMU · TÜV-zertifiziert · EU AI Act konform · Rhein-Main & DACH

HÄUFIGE FRAGEN

Antworten auf einen Blick.

Die wichtigsten Fragen rund um KI-Beratung, Change Management und Zusammenarbeit – kompakt beantwortet. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns gern direkt an.

Unternehmen & Team

coKIcon ist eine spezialisierte KI-Beratung für den Mittelstand – Ihre „Copiloten für KI Consulting". Wir begleiten Unternehmen partnerschaftlich bei einer nachhaltigen, ethisch fundierten KI-Transformation: von der Strategie über die Tool-Auswahl bis zur Umsetzung, immer mit professionellem Change Management. coKIcon ist TÜV-zertifiziert sowie DSGVO- und EU AI Act-konform.

Gegründet von Daniela Aigner-Seum (TÜV-zertifizierte KI-Beraterin, Wirtschaftsmediatorin, Business Coach, 25 Jahre Change-Erfahrung). Das fünfköpfige Team: Daniela Aigner-Seum (Strategie), Andreas Seum (unternehmerischer Stratege), Jens Engelhardt (Rechtsanwalt für IT-Recht, KI & Datenschutz), Quirin Hummel (Partner, TÜV-zert. KI-Consultant) und Kaan Karaca (IT- & KI-Experte). Mehr auf der Über-uns-Seite.

Die Kombination aus KI-Expertise und professionellem Change Management, der klare Mittelstandsfokus und ein ganzheitlicher Ansatz, der Technik und Menschen gleichwertig behandelt. Das Ergebnis: 95 % Mitarbeiter-Akzeptanz – DSGVO- und EU AI Act-konform.

Schwerpunkt Rhein-Main-Gebiet, tätig in ganz Deutschland und der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) – vor Ort und per Live-Online-Beratung.

Leistungen & Ablauf

Fünf Felder: KI-Analyse, Beratung & Strategie; DSGVO- und EU-AI-Act-konforme Tool-Auswahl; individuelle KI-Beratung & Begleitung; Change Management & Kulturentwicklung; sowie Automatisierung von Workflows & Prozessen. Details auf der Leistungen-Seite.

Kostenloses Erstgespräch → Potenzialanalyse → KI-Roadmap → Pilotierung → Skalierung → kontinuierliche Optimierung. So kommen Sie Schritt für Schritt und risikoarm zur KI-getriebenen Organisation.

Ein 1,5-tägiger Strategie-Workshop vor Ort, exklusiv für Geschäftsführung und Top-Management. Ergebnis ist eine klare KI-Landkarte mit strategischen Weichen, Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten. Ab 4.490 € zzgl. MwSt., ROI typisch 3–6 Monate. Siehe Angebote.

Ein 2-tägiger Workshop mit Stakeholdern, Abteilungsleitern und Betriebsrat. Strukturierte Ist- & Gap-Analyse und Bewertung von Use Cases per Nutzwertanalyse. Ergebnis: priorisierte KI-Roadmap mit Maßnahmenplan. Ab 6.450 € zzgl. MwSt., ROI typisch 4–8 Monate.

Die KI-Strategie klärt das „Wofür" und „Was" – wo KI Wert schafft, priorisiert in einer Roadmap. Die Implementierung ist das „Wie" – Tool-Auswahl, Einführung und Change Management bis zum Go-live. Wir starten immer mit der Strategie, nie mit der Technik.

Investition & ROI

Die buchbaren Workshops starten bei 3.950 € (Brand Voice für KI), 4.490 € (KI-Weichenstellung), 5.490 € (KI-Leadership) und 6.450 € (KI-Potenzialanalyse), jeweils zzgl. MwSt. End-to-End-Projekte werden individuell kalkuliert. Details auf der Angebote-Seite.

In unseren Projekten liegt der Break-even typischerweise bei 8–14 Monaten. Beispiele aus Kundenprojekten: u. a. eine jährliche Einsparung im mittleren sechsstelligen Bereich und eine Umsatzsteigerung im zweistelligen Prozentbereich. Es handelt sich um Einzelfälle; Ergebnisse variieren je nach Ausgangslage.

Über vier Kategorien: Produktivitätssteigerung (eingesparte Stunden × Stundensatz), Qualitätsverbesserung (weniger Fehler/Reklamationen), Umsatzwachstum (z. B. Cross-Selling) und Risikoreduktion (vermiedene Kosten). Entscheidend sind klare KPIs von Anfang an. Mehr im ROI-Artikel.

Change Management

Selten an der Technik – meist an mangelnder Mitarbeiterakzeptanz, fehlender Strategie und unklaren Verantwortlichkeiten. Genau hier setzen wir mit professionellem Change Management an und erreichen 95 % Mitarbeiter-Akzeptanz. Mehr im Artikel dazu.

Über den coKIcon Change-Zyklus in fünf Phasen: Verstehen → Mobilisieren → Befähigen → Umsetzen → Verankern – von der Kulturanalyse über den Aufbau von KI-Champions bis zur nachhaltigen Verankerung im Alltag. Mehr auf der Change-Management-Seite.

Durch frühzeitige, rollenspezifische Kommunikation, den Aufbau eines Champion-Netzwerks, frühe Quick Wins und passgenaue Schulungen. Wir berücksichtigen Persönlichkeitstypen und Motivlagen, damit Akzeptanz im ganzen Unternehmen entsteht.

Neben dem Change-Zyklus u. a. den Bindung-Kompass für KI, das Insights Discovery® 4-Farben-Modell, das Reiss Motivation Profil® und Wirtschaftsmediation – für individuelle, motivationsgerechte Change-Strategien.

Recht, DSGVO & EU AI Act

Durch eine DSGVO-konforme Umsetzung nach deutschen Standards, juristische Expertise im Team, DSGVO-konforme Tools und Lösungen sowie eine EU-AI-Act-Klassifizierung und Risikoanalyse für alle eingesetzten Systeme.

KI-Systeme werden nach Risikogruppen klassifiziert, Dokumentations- und Compliance-Anforderungen erfüllt sowie Transparenz und Nachvollziehbarkeit sichergestellt – mit regelmäßiger Überprüfung und Anpassung. Mehr im EU-AI-Act-Artikel.

Wir sind herstellerunabhängig und empfehlen Tools nach Ihren Anforderungen – nicht nach Provision. Entscheidend sind eine DSGVO-konforme, sichere Auswahl und die strategische Passung zu Ihren Prozessen; bei Bedarf richten wir auch lokale LLM ein.

Zielgruppen & Branchen

Für mittelständische Unternehmen (Erfahrung mit 50–1.700 Mitarbeitenden), u. a. produzierende Unternehmen, Handel, Maschinenbau und Dienstleistung – besonders am Beginn der KI-Reise oder nach gescheiterten KI-Projekten.

Ja. Auch kleinere Unternehmen profitieren – oft sogar schneller, weil die Entscheidungswege kurz sind. Wir skalieren Umfang und Investition passend zu Ihrer Größe.

Persönliche Begleitung statt anonymer Großprojekte, echter Mittelstandsfokus, die Kombination aus KI- und Change-Expertise sowie ein faires Investitionsmodell – mit messbarem ROI statt reiner Präsentationen.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Im unverbindlichen Erstgespräch beantworten wir alles rund um KI in Ihrem Unternehmen.

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